How to attend a Webinar
What is a Webinar?
A webinar is a live hosted event which is broadcast to a select group of individuals using the Internet. It can also referred to as a “webcast”, “online event” or “web seminar”.
A webinar may include a presentation, live discussion, and a questions and answer session (polling). Most webinars will also have audio and video components.
Webinars on AlzEducate are presented using Adobe Connect. Within a course, a webinar may be identified by the following icon:
A webinar may have multiple sessions that you can register for. For example, the ODCTP Introduction Webinar usually has two sessions at different times on a single day. You can choose to attend the session that fits with your schedule.
Is my computer setup and connection sufficient to attend webinars?
Check your computer setup by visiting the Adobe Connect Diagnostic Page
How to take part in a Webinar
Register for a Webinar
The first step to attending your preferred webinar session is to register. To register for a webinar session, please follow these steps:
- Under the session Options, click "Register" for the session you wish to attend.
- On the next screen, click "Sign-up". You will then see a message that indicates you have successfully registered for the webinar session.
- Click "Continue" to return to the previous screen.
Join a Webinar
The option to join a webinar (meeting) is available 30 minutes before the meeting is set to start.
To participate in the webinar:
- The webinar session that you registered for should indicate your status as 'Booked'. Click "Join session" to join the online meeting.
- In some cases, a new window may open asking how you wish to identify yourself in the meeting. If not, please move on to the next step.
- Enter as a guest by entering your name and clicking "Enter room".
- Enter using your existing Adobe Connect account username and password.
- The Adobe Connect application will load and present your meeting room. The meeting will begin when your course instructor enters the room.
For more information on how to use Adobe Connect, please consult the following QuickStart guide.
I'm late for the webinar, how do I join?
To join a webinar session already in progress:
- You must have previously registered for that session
- You must be no more than 15 minutes late
The session will be displayed under the heading Previous Sessions. Click the Join session link to join the meeting in progress.
If you are more than 15 minutes late for your session the Join session link will be unavailable. Please contact your course facilitator.
Webinar Recordings
Previous webinar sessions are often recorded and for some webinars there may be a recording available for you to watch. To find a recording, look in the Previous Sessions section. If a recording is available, click Watch recording to launch the video.
Qu'est-ce qu'un webinaire?
Un webinaire est une activité qui se déroule en direct et qui est diffusée à un groupe de personnes sur Internet. Il peut aussi s'agir d'une « diffusion Web », d'une « activité en ligne » ou d'un « séminaire Web ».
Un webinaire peut comprendre une présentation, une discussion en direct et une séance de questions et réponses. La plupart des webinaires ont aussi des volets audio et vidéo.
Les webinaires d'ALZeducate sont présentés sur Adobe Connect. Les webinaires des cours sont indiqués à l'aide de l'icône suivante :
Chaque webinaire peut comprendre plusieurs séances auxquelles vous pouvez vous inscrire. Par exemple, le webinaire d'introduction du PFLSTC comprend habituellement deux séances qui sont offertes à des heures différentes d'une même journée. Vous pouvez choisir de participer à la séance qui convient le mieux à votre horaire.
La configuration et la connexion de mon ordinateur sont-elles suffisantes pour participer aux webinaires?
Comment participer à un webinaire
S'inscrire à un webinaire
Pour participer à la séance du webinaire que vous avez choisie, vous devez d'abord vous inscrire. Pour vous inscrire à la séance d'un webinaire, suivez les directives suivantes :
- Dans les « Options » de la séance, cliquez sur « S'inscrire» pour la séance à laquelle vous voulez participer.
- Sur l'écran suivant, cliquez sur « Participer ». Un message indiquant que vous êtes maintenant inscrit à la séance du webinaire s'affichera.
- Cliquez sur « Continuer » pour revenir à l'écran précédent.
Se joindre à un webinaire
Il est possible de se joindre à un webinaire (réunion) 30 minutes avant l'heure à laquelle la réunion doit commencer.
Pour participer au webinaire :
- La séance du webinaire à laquelle vous vous êtes inscrit devrait indiquer que votre séance est « Réservée ». Cliquez sur « Se joindre à la séance » pour vous joindre à la réunion en ligne.
- 2. Dans certains cas, une autre fenêtre peut s'afficher et vous demander comment vous voulez être identifié pendant la réunion. Si cette fenêtre ne s'affiche pas, passez à l'étape suivante.
- Inscrivez-vous en tant qu'invité en tapant votre nom et en cliquant sur « Participer à la discussion ».
- Inscrivez-vous en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe existants de votre compte Adobe Connect.
- L'application Adobe Connect se téléchargera et vous présentera votre forum de discussion. Le réunion commencera lorsque votre instructeur entrera dans le forum.
Pour un complément d'information sur l'utilisation d'Adobe Connect, veuillez consulter le guide de démarrage rapide suivant.
Je suis en retard au webinaire, comment puis-je m'y joindre?
Pour vous joindre à la séance d'un webinaire déjà en cours :
- Vous devez déjà être inscrit à cette séance.
- Vous ne devez pas avoir plus de 15 minutes de retard.
La séance sera affichée sous « Séances précédentes ». Cliquez sur le lien « Joindre la séance » pour vous joindre à la séance en cours.
Si vous avez plus de 15 minutes de retard, le lien « Joindre la séance » ne sera plus affiché. Vous devrez alors communiquer avec le facilitateur de votre cours.
Enregistrements des webinaires
Les séances des webinaires précédents sont souvent enregistrées et dans certains cas, vous pouvez visionner ces enregistrements. Pour trouver un enregistrement, consultez la section « Séances précédentes ». Si un enregistrement est disponible, cliquez sur « Visionner » pour lancer la vidéo.